4.6.7 Odhodki po načelu nastanka poslovnega dogodka
Katja Rakar
Podobna ureditvi na strani prihodkov določenih uporabnikov EKN je ureditev na strani odhodkov, saj je v 45. členu Pravilnika o EKN določena razčlenitev podskupin kontov skupine 46 – zaračunani odhodki DOLOČENIH uporabnikov EKN. Določeni so stroški oziroma odhodki ter njihova vsebinska opredelitev. V okviru skupine 46 se evidenčno knjižijo tudi zneski stroškov in odhodkov režijskih obratov ob odobritvi podskupine 497 – evidenčni promet stroškov in odhodkov režijskih obratov.
Na kontih podskupine 460 se izkazujejo stroški materiala, kupljenih polizdelkov, vgrajenih delov, pomožnega materiala, energije, nadomestnih delov za OOS in materiala za vzdrževanje OOS, odpisi drobnega inventarja in lastne embalaže, uskladitev stroškov materiala zaradi ugotovljenih popisnih razlik, stroški pisarniškega materiala in strokovne literature ter drugi stroški materiala. Med stroške materiala sodijo tudi stroški materiala iz prejšnjih obračunskih obdobij.
Znesek nabavnih stroškov prodanega ali porabljenega materiala je odvisen od metode, uporabljene za obračunavanje porabe zalog. Stroški materiala se izkazujejo po nabavni vrednosti (na podlagi podatkov iz knjigovodskih listin) v primeru, ko je material neposredno dan v uporabo. V primeru zadrževanja materiala v zalogah se stroški materiala izkazujejo po vrednosti ugotovljeni na podlagi izbrane metode vrednotenja (metoda drsečih povprečnih cen, metoda zaporednih cen – fifo, metoda tehtanih povprečnih cen, metoda obratnozaporednih cen – lifo, metoda standardnih nabavnih cen).
SRS ne predpisujejo metode vrednotenja, odločitev je v celoti prepuščena pravni osebi. Pomembno je, da mora biti izbrana metoda določena v računovodskih usmeritvah in da jo mora pravna oseba dosledno uporabljati iz obračunskega obdobja v obračunsko obdobje. Le v primeru utemeljenih razlogov se lahko spremeni, s tem da mora pravna oseba v pojasnilih k računovodskim izkazom navesti razloge za spremembo metode ter prikazati učinke te spremembe na poslovni izid.
Vrednost porabljenih zalog se pri določenih uporabnikih v letu 2007 in dalje ugotavlja v skladu s četrtim odstavkom 10. člena Pravilnika o razčlenjevanju. Ta določa, da se znesek vrednosti zalog nedokončane proizvodnje oziroma storitev ter končnih proizvodov zmanjšuje za obračunano vrednost prodanih ali odtujenih proizvodov ali storitev, ugotovljeno v skladu z izbrano metodo, ki je lahko metoda povprečnih drsečih cen, tehtanih povprečnih cen, fifo ali drugo metodo. V vrednost nedokončane proizvodnje in končnih proizvodov pa se ne vštevajo stroški izposojanja.
Določeni uporabniki EKN evidentirajo porabo oziroma zmanjšanje zalog v breme stroškov materiala. Na velikost stroškov porabljenega materiala oziroma stroškov (odhodkov) prodanih blaga in materiala pa vplivajo tudi popisne razlike pri zalogah materiala in popusti pri nakupnih cenah. Ugotovljeni presežki in primanjkljaji zalog povečujejo stroške materiala (primanjkljaj) oziroma zmanjšujejo stroške materiala (storno stroškov pri ugotovljenem presežku). Popusti, zapisani na računih, zmanjšujejo nabavno vrednost materiala in blaga. Kasneje dobljeni popusti pa zmanjšujejo poslovne odhodke, vendar moramo zaradi načina ugotavljanja poslovnega izida, za znesek popusta zmanjšati stroške porabljenega materiala.
Material, dan neposredno v uporabo
Organizacija prejme račun za material, vrednost z DDV (22%) je 244 DE. Plača račun in knjiži evidečno.
| Zap.št. | Poslovni dogodek | Znesek | V breme | V dobro |
| 1. | Prejeti račun za material (nabava in poraba materiala) - obveznosti do dobaviteljev | 244 | | 220 |
| | - terjatve za vstopni DDV | 44 | 174 | |
| | - stroški materiala | 200 | 460 | |
| 2. | Plačilo računa | 244 | 220 | 110 |
| 3. | Evidenčno knjiženje (brez DDV) | 200 | 40… | 499 |
| Konto | Zap. št. | V breme | Zap. št. | V dobro |
| 110 - Denarna sredstva na računih | | | (2) | 244 |
| 174 - Terjatve za vstopni davek na dodano vrednost | (1) | 44 | | |
| 220 - Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev v državi | (2) | 244 | (1) | 244 |
| 40… - Tekoči odhodki | (3) | 200 | | |
| 460 - Stroški materiala | (1) | 200 | | |
| 499 - Evidenčni promet odhodkov in drugih izdatkov določenih uporabnikov enotnega kontnega načrta | | | (3) | 200 |
Material, ki se je zadrževal v zalogah
Podjetje ima na zalogi material, ki ga vrednoti po standardnih cenah, v vrednosti 1000 DE. Nabavna cena materiala je višja od standardne cene, vrednost zaradi odmikov standardne od standardne cene od nabavne cene znaša 100 DE.
| Zap.št. | Poslovni dogodek | Znesek | V breme | V dobro |
| Z.st. | Stanje 1.1. - zaloga materiala | 1.000 | 310 | |
| | - odmiki od cen* | 100 | 319 | |
| 1. | Nabava materiala - povečanje zalog materiala | 500 | 310 | |
| | - odmiki od cen | 125 | 319 | |
| | - obveznosti do dobaviteljev | 625 | | 220 |
| 2. | Poraba materiala - stroški porabljenega materiala | 1.380 | 460 | |
| | - zmanjšanje zalog | 1.200 | | 310 |
| | - odmiki od cen | 180 | | 319 |
| 3. | Evidenčno knjiženje (brez DDV): | 1.380 | 40… | 499 |
| K.st. | Stanje 31. 12. - zaloga materiala | 300 | 310 | |
| | - odmiki od cen | 45 | 319 | |
| Konto | Zap. št. | V breme | Zap. št. | V dobro |
| 220 - Kratkoročne obveznosti do dobaviteljev v državi | | | (1) | 625 |
| 310 - Material v skladišču | Z.st. | 1.000 | (2) | 1.200 |
| 310 - Material v skladišču | (1) | 500 | K.st. | 300 |
| 319 - Odmiki od cen zalog materiala | Z.st. | 100 | (2) | 180 |
| 319 - Odmiki od cen zalog materiala | (1) | 125 | K.st | 45 |
| 40… - Tekoči odhodki | (3) | 1.380 | | |
| 460 - Stroški materiala | (2) | 1.380 | | |
| 499 - Evidenčni promet odhodkov in drugih izdatkov določenih uporabnikov enotnega kontnega načrta | | | (3) | 1.380 |
* Odmiki od cen nabave materiala se knjižijo v breme kontov odmikov (nabavna cena materiala je višja od standardne cene). Odmiki od cen porabe materiala pa se knjižijo v dobro kontov odmikov (vrednost porabe po standardnih cenah je nižja od nabavne vrednosti materiala).
Stroški storitev so stroški, ki se ne štejejo kot stroški materiala, amortizacije ali stroški dela. V tej podskupini se izkazujejo stroški storitev pri proizvajanju proizvodov, stroški transportnih storitev in storitev, povezanih z vzdrževanjem, najemnine, povračila stroškov zaposlencem v zvezi z delom, stroški plačilnega prometa in bančnih storitev, stroški intelektualnih in osebnih storitev, stroški sejmov, reklame in reprezentance, stroški storitev fizičnih oseb, ki ne opravljajo dejavnosti, skupaj z dajatvami, ki bremenijo pravno osebo ter drugi stroški storitev. Med stroške storitev spadajo tudi stroški storitev iz prejšnjih obračunskih obdobij.
Kot stroški storitev se izkazuje, na kontu podskupine 461, le vrednost tistih storitev, ki so jih opravili drugi, vrednost storitev, ki jih opravi pravna oseba sama, pa se izkazuje po izvirnih vrstah stroškov, ki sestavljajo vrednost storitev (npr. stroški dela, poraba materiala, amortizacija). Na velikost stroškov storitev vplivajo popusti, enako kot pri stroških materiala.
Stroški storitev brez DDV
Organizacija evidentira račun za opravljeno storitev v vrednosti 1.000 DE. Dobavitelju poravna obveznost. Knjiži tudi evidenčno.
| Zap.št. | Poslovni dogodek | Znesek | V breme | V dobro |
